В этой статье рассмотрим, как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» закрепить статью затрат за номенклатурой. Это позволит автоматически подставлять нужную статью затрат в документ при выборе такой номенклатуры.
1С
15.05.2026
Поделиться
1С
15.05.2026
Поделиться
Как закрепить статью расходов к номенклатуре в 1С:БП
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
3
просмотра
При заполнении документов, например документа «Поступление услуг», в колонке «Счета учета» автоматически подставляется статья затрат «Прочие затраты». Можно нажать на гиперссылку в этой колонке. Откроется окно, в котором есть возможность поменять статью затрат.
Перейдем: «Справочники» – «Статьи затрат».
Двойным щелчком откроем на редактирование статью затрат «Прочие затраты».
В поле «Использование по умолчанию» указано «Основная статья затрат». Именно поэтому статья затрат «Прочие затраты» автоматически подставляется в документ «Поступление услуг».
Настроим для различных видов услуг разные статьи затрат. Для этого создадим новую статью затрат, нажав кнопку «Создать» в справочнике «Статьи затрат».
Например, создадим статью затрат «Коммунальные платежи». Это наименование нужно указать в поле «Наименование». В поле «Вид расхода» укажем «Прочие расходы». Нажмем кнопку «Записать и закрыть».
Точно так же создадим еще одну статью затрат «Услуги связи». Затем перейдем к карточке номенклатуры «Вода».
К карточке номенклатуры можно перейти из документа «Поступление услуг» или из справочника «Номенклатура». Перейдем в раздел «Справочники» – «Номенклатура» и откроем на редактирование номенклатуру «Вода». В поле «Вид номенклатуры» откроем настройки, нажав кнопку справа у этого поля.
В открывшемся окне перейдем по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».
Создадим еще одну строку. Для этого нажмем кнопку «Создать».
В поле «Вид номенклатуры» укажем «Услуги», в поле «Номенклатура» выберем наименование «Вода», а в поле «Счет учета» укажем счет 26.
Как только будет выбран счет 26, появится поле «Статьи затрат». В этом поле укажем созданную статью «Коммунальные платежи». Далее нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Еще раз нажмем кнопку «Создать» и у номенклатуры «Услуги связи» выберем счет учета 26, а в поле «Статьи затрат» укажем «Услуги связи». Все настройки сохраним, нажав на кнопку «Записать и закрыть».
Перезаполним документ «Поступление услуг». Для этого удалим строку в табличной части и снова выберем номенклатуру «Вода». В столбце «Счет учета» автоматически подставится «Коммунальные платежи». Т.е. именно та статья затрат, которая была закреплена за этой номенклатурой. Заполним остальные столбцы в табличной части и проведем документ, нажав на кнопку «Провести и закрыть».
Также перезаполним документ «Поступление услуг» с номенклатурой «Услуги связи». Автоматически в столбце «Счета учета» подставится статья «Услуги связи».
В карточке номенклатуры можно задать и другие настройки. Например, у номенклатуры «Услуги связи» можно в карточке номенклатуры установить НДС 22%.
В этом случае в документе «Поступление услуг» НДС в размере 22% будет подставляться автоматически.
После того как будут проведены два документа «Поступление услуг» с установленными статьями затрат, сформируем отчет. Для этого перейдем в раздел «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Выберем счет 26 и нажмем кнопку «Сформировать».
В сформированном отчете можно увидеть, что к счету 26 есть детализация: «Коммунальные платежи», «Списание материалов», «Услуги связи». То есть это та аналитика, которая указана в документах. Чтобы не забывать указывать статьи затрат, их лучше закреплять за номенклатурой.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
