В этой статье рассмотрим, как распечатать почтовый конверт для контрагента в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» через справочник «Контрагенты».
Как распечатать конверт для отправки письма контрагенту в 1С:БП
Распечатать конверт можно через раздел «Справочники» – «Контрагенты».
Есть два варианта печати конверта: из самого справочника «Контрагенты» и из карточки контрагента.
Чтобы распечатать конверт из самого справочника, необходимо нажать в открытом справочнике кнопку «Еще» и найти строчку «Конверт».
Чтобы распечатать конверт из карточки контрагента, надо открыть карточку контрагента из справочника «Контрагенты», нажать на кнопку «Еще» и найти строчку «Конверт».
В открывшемся окне «Настройка печати конвертов» нужно указать название своей организации (ИП) в строке «От кого». В строке «Адрес получателя» необходимо выбрать один из трех вариантов: «Почтовый», «Юридический» или «Фактический». Адрес будет считываться из карточки контрагента, которого выбрали для отправки письма.
Затем нужно выбрать формат письма: «С4 (для листов А4)», «С5 (для листов А4, сложенных пополам)», «DL/E65 (для листов А4, сложенных втрое)».
Выберем «С4 (для листов А4)» и нажмем кнопку «Продолжить».
На экране отобразится конверт с заполненными данными. Чтобы посмотреть конверт перед печатью, нужно нажать на кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью».
В окне «Настройка печати конвертов» можно поставить галочку «Печатать логотип организации», если логотип организации подгружен в карточку организации. Установим галочку и нажмем кнопку «Продолжить».
Для выбранной в примере организации логотип загружен, поэтому он отразился в макете печатной формы. Для завершения печати нужно поставить в принтер пустой конверт и распечатать конверт.