Как сформировать акт сверки с данными счета-фактуры и в разрезе договоров в 1С:БП

Акт сверки можно сформировать в разделе «Продажи» – «Акты сверки расчетов».

Также акт сверки можно сформировать из раздела «Покупки» – «Акты сверки расчетов».

Откроем одним из перечисленных способов пункт «Акты сверки расчетов» и нажмем кнопку «Создать».

В поле «Контрагент» указываем контрагента и в поле «Договор» выбираем договор, по которому хотим получить сверку. В том случае если необходимо сформировать акт сверки по всем договорам с контрагентом, поле «Договор» надо оставить незаполненным.

Далее укажем период сверки с 01.01.2026 по 31.03.2026, нажмем кнопку «Заполнить» и выберем строку «По нашей организации и контрагенту».

В табличной части отразятся строки с документами.

Перейдем на вкладку «Дополнительно». В подразделе «Печатная форма» установим галочки:

Затем перейдем на вкладку «По данным организации» и перезаполним акт сверки, нажав на кнопку «Заполнить» и выбрав строку «По нашей организации и контрагенту».

Документ перезаполнен. Теперь в каждой строке есть счет-фактура.

Обратите внимание, что если в документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» установлен переключатель «УПД», то в акте сверки счет-фактура не будет прописан. Установим этот переключатель для двух документов реализации, которые в нашем примере попали в акт сверки. Для этого в каждом из двух документов сдвинем переключатель, чтобы он стал зеленым, и нажмем кнопку «Провести и закрыть».

Снова перезаполним акт сверки, нажав на кнопку «Заполнить» и выбрав строку «По нашей организации и контрагенту». Сформировался список, в котором счетов-фактур не будет. Т.е. галочка «Выводить счета-фактуры» на вкладке «Дополнительно» стоит, а счета-фактуры не выходят. Вместо счета-фактуры стоит дата и номер УПД.

Рассмотрим еще одну настройку. Поставим галочку у строки «Разбить по договорам» на вкладке «Дополнительно». Для примера добавим еще несколько документов по реализации.

Перезаполним акт сверки. В списке отобразились четыре документа. Посмотрим печатную форму акта сверки. Для этого нужно нажать кнопку «Провести» и затем кнопку «Печать», выбрав при этом строку «Акт сверки».

Поскольку поставлена галочка «Разбить по договорам», все документы в печатной форме сгруппированы в разрезе договоров.