Как настроить отражение амортизации на нескольких счетах затрат по одному объекту ОС в 1С:БП

Способ отражения расходов на амортизацию для каждого основного средства указывается при его принятии к учету. Это документы:

Рассмотрим пример, в котором амортизация ОС отражается на счете 26. При закрытии месяца регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» рассчитывается амортизация и формируются проводки. Чтобы посмотреть, какие сформировались проводки, нужно нажать на строчку «Амортизация и износ основных средств» и выбрать строку «Показать проводки».

В нашем примере сформированы проводки по отражению амортизации на счете 26. Может быть такая ситуация, что объект ОС используют для разных целей или объект ОС используется разными подразделениями для производства разной продукции. По таким объектам амортизация должна учитываться одновременно на нескольких счетах учета затрат или по разным подразделениям пропорционально определенным организацией показателям.

Например, здание частично может использоваться как административное здание, а частично может быть отдано под производство.

Перейдем к примеру.

При принятии к учету объекта ОС все данные о нем фиксируются в карточке ОС. Перейдем к карточке ОС. В ней есть строка «Способ отражения расходов по амортизации».

То есть изначально значение «Способ отражения расходов по амортизации» можно было задать непосредственно при принятии объекта к учету. Для этого нужно открыть справочник «Способы отражения расходов» из строки «Способ отражения расходов по амортизации» и ввести новый способ отражения расходов по амортизации, нажав кнопку «Создать».

Откроется окно «Способ отражения расходов», в котором нужно создать новый элемент справочника.

Если объект ОС уже введен в эксплуатацию, то в дальнейшем параметры начисления амортизации можно изменить.

Первый способ

Нужно нажать на гиперссылку «Изменить» в строке «Способ отражения расходов по амортизации» в карточке объекта ОС.

Откроется документ «Изменение отражения амортизации ОС». В этом документе можно указать новый способ отнесения расходов по амортизации. Для этого в строке «Способ» нужно выбрать один из способов, перечисленных в справочнике «Способы отражения расходов». В этот справочник можно предварительно внести новый способ отражения расходов.

Второй способ

Перейдем в раздел «ОС и НМА» – «Параметры амортизации ОС».

В открывшемся документе нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать строку «Изменение отражения амортизации ОС».

Откроется документ «Изменение отражения амортизации ОС». В этом документе нужно поставить дату. В строке «Способ» нужно указать новый способ отражения затрат по амортизации. Для этого нужно нажать гиперссылку «Показать все». В табличную часть по кнопке «Добавить» добавляем ОС. В нашем примере это здание.

По гиперссылке «Показать все» откроется окно «Способы отражения расходов». Нажмем кнопку «Создать».

В строке «Наименование» укажем «Амортизация (счет 26 + счет 44)». Затем нажмем кнопку «Добавить» над табличной частью, чтобы указать счета затрат и коэффициент распределения.

Например, у счета 26 поставим коэффициент 0,5. В зависимости от счета нужно указать субконто. У счета 26 субконто только одно – «Амортизация».

Второй строчкой заведем счет 44.01. У этого счета тоже только одно субконто «Амортизация». Коэффициент также 0,5.

Получается, что часть затрат по амортизации с коэффициентом 0,5 будет относиться на счет 26 и часть затрат с коэффициентом 0,5 будет относиться на счет 44.01. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Этот способ отразится в справочнике «Способы отражения расходов». Выберем этот способ двойным щелчком.

В документе «Изменение отражения амортизации ОС» стоит дата 31.05.2026. Поэтому внесенные изменения будут применены к амортизации начиная со следующего месяца. Нажмем кнопку «Провести и закрыть».

Посмотрим результат. Для этого перейдем к документу «Закрытие месяца» за июнь 2026 г. и нажмем на кнопку «Выполнить закрытие месяца».

Затем нажмем на гиперссылку на строке «Амортизация и износ основных средств» и выберем строку «Показать проводки».

По зданию сумма амортизации была разделена в соответствии с установленными настройками.

В примере ОС (здание) поступило в мае 2026 г.

Поменяем в документе «Изменение отражения амортизации ОС» дату на 30.06.2026, чтобы в июне амортизация начислялась без разделения по счетам, а с июля уже списывалась на два счета.

Выполним закрытие месяца за июль и посмотрим сформированные проводки. В июле амортизация распределилась по счетам.

Если же посмотреть проводки за июнь, то распределения амортизации по счетам не будет. Амортизация полностью списана за июнь на счет 26.

Откроем карточку ОС. В этом документе в строке «Способ отражения расходов по амортизации» указан счет 26.

Перейдем: «Главное» – «Персональные настройки».

Поставим в подразделе «Рабочая дата» в строке «Другая дата» дату 06.07.2026. Затем нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Посмотрим еще раз карточку ОС по объекту «Здание». На текущую установленную дату 06.07.2026 в строке «Способ отражения расходов по амортизации» отразилось «Амортизация (счет 26 + счет 44»). То есть после введения документа «Изменение отражения амортизации ОС» с распределением амортизации такое распределение отражается в карточке ОС.

Как посмотреть, какой способ начисления амортизации задан у объектов ОС?

Для получения такой информации можно воспользоваться универсальным отчетом.

Сначала посмотрим, какие записи сформированы документом «Изменение отражения амортизации ОС». Для этого в данном документе нажмем кнопку «Дт Кт». В открывшемся окне видно, что есть одна запись на вкладке «События ОС» и одна запись на вкладке «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)». На обеих вкладках есть зеленая отметка перед названием, обозначающая регистр сведений.

На вкладке «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)» зафиксирована запись, что по ОС «Здание» изменен способ отражения расходов по амортизации.

Перейдем: «Отчеты» – «Универсальный отчет».

В поле «Тип объекта» выберем «Регистр сведений», а в поле «Имя объекта» укажем «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)».

Выберем период с 01.01.2026 по 31.07.2026 и нажмем кнопку «Сформировать». В отчете отразились все записи по данному регистру.

Изменим настройки отчета. В поле «Имя таблицы» выберем «Срез последних» и нажмем кнопку «Сформировать». Программа сформировала все последние записи по данному регистру по всем организациям, которые есть в базе. Отберем данные по одной организации. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки».

На вкладке «Фильтры» нужно нажать «Добавить фильтр». В открывшемся окне «Выбор поля отчета» установим отбор по организации. Для этого нажмем на строке «Организация».

В колонке «Условие» поставим «Равно», в колонке «Значение» поставим ИП Маргелову. После установки фильтра нужно нажать кнопку «Закрыть и сформировать».

В результате сформируется отчет только по ИП Маргеловой. В этом отчете будет видно, какой способ амортизации закреплен за ОС последним.

---