Как продлить действующий ГПХ с физлицом, в каком случае подавать подраздел 1.1 в 1С:БП

В нашем примере ИП Маргелова И.Э. заключила гражданско-правовой договор с физическим лицом Костина Мария Васильевна на выполнение работ. Срок договора с 11.05.2026 по 29.05.2026. Предположим, что 20 мая 2026 года заказчик и исполнитель по договору ГПХ понимают, что завершить работы к 29 мая 2026 года не получатся. Стороны договора принимают решение подписать дополнительное соглашение с новым сроком окончания работ 30 июня 2026 года с сохранением условий оплаты.

Для гражданско-правовых договоров в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» нет механизма продления, поэтому необходимо корректировать первоначальный документ. То есть при подписании дополнительного соглашения к договору о продлении, необходимо корректировать дату окончания договора в документе «Договор ГПХ».

У документа «Договор ГПХ» есть надпись «Документ не редактируется по причине: Записи трудовой книжки переданы в ПФР…». По этой причине документ «Договор ГПХ» заблокирован и дату изменить нельзя. Чтобы разблокировать документ и поменять дату окончания договора, нужно нажать кнопку «Еще» и выбрать строку «Разблокировать форму».

Документ «Договор ГПХ» станет доступен для редактирования. Установим новую дату окончания гражданско-правового договора 30.06.2026 и нажмем кнопку «Провести».

Так как гражданско-правовой договор не прекращал действие, а только продлен, то согласно п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не надо.

В случае прекращения действия договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора (п.6 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Чтобы сдать этот подраздел, нужно перейти «Отчеты» – «Регламентированные отчеты». Затем необходимо нажать кнопку «Создать», найти строчку «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» и нажать на кнопку «Выбрать».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать строку «Приемами и увольнениями».

В табличную часть попадут физические лица по которым необходимо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1.