Займы, выданные сотрудникам, в «1С:БП»

Операция по выдаче займа путем перечисления с расчетного счета организации на карту работника отражается документом «Списание с расчетного счета». В поле «Вид операции» нужно выбрать значение «Выдача займа работнику». При выборе этой операции будет формироваться необходимая проводка, посмотреть которую можно с помощью последовательного нажатия кнопок «Провести» и «Дт Кт».

Сформировалась проводка: Дебет 73.01 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51. В примере заем в размере 156 000 руб. предоставлен работнику Гвоздеву Антону Петровичу.

Если работник возвращает заем на расчетный счет организации, то эта операция оформляется документом «Поступление на расчетный счет». В поле «Вид операции» нужно выбрать вариант «Возврат займа работником». Нажмем кнопку «Провести» и, чтобы посмотреть проводки, кнопку «Дт Кт».

При возврате работником займа на расчетный счет организации формируется проводка: Дебет 51 Кредит 73.01.

Посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по счету 73.01 за июнь 2026 г. В оборотах по дебету за июнь отражена сумма займа, которую выдали работнику, – 156 000 руб.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 73.01 за июль 2026 г. в оборотах по кредиту стоит сумма 25 000 рублей. Это часть суммы займа, которая была возвращена работником на расчетный счет организации в июле. В сальдо на конец периода по дебету указана сумма 131 000 руб. – это сумма, которую работнику осталось вернуть по договору займа, т.е. остаток долга.

В 1С предусмотрена также возможность удержания суммы выданного займа из заработной платы работника. Такое удержание можно сделать по инициативе работника на основании его письменного заявления с указанием суммы удержания.

Перейдем: «Зарплата и кадры» – «Все начисления».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать строку «Начисление зарплаты».

Открывшийся новый документ нужно заполнить, нажав на соответствующую кнопку. Встав на строку с работником (Гвоздев Антон Петрович), нажмем на кнопку «Удержать» и выберем вариант «Новое удержание».

В открывшемся окне в поле «Наименование» укажем наименование удержания – в нашем случае «Удержание в погашение займа». В поле «Сумма» введем сумму 15 000 руб. В поле «Получатель» укажем работодателя (займодавца) ИП Королькову Наталью Юрьевну. После ввода всех данных нужно нажать кнопку «ОК».

В табличной части появилась колонка «Удержано».

Если по займу начисляются проценты и работник указал в заявлении на удержание сумму процентов, которую нужно удержать из заработной платы, то нужно ввести еще одно удержание. Это удержание будет называться «Проценты по займу». Укажем в примере сумму процентов 400 руб. и получателя – работодателя.

В колонке «Удержано» можно нажать на сумму по строке с выбранным работником. Откроется окно, в котором будут указаны все суммы удержания. В нашем примере у работника Гвоздева Антона Петровича два удержания: удержание в погашение займа и проценты по займу. Проведем документ «Начисление зарплаты», нажав на кнопку «Провести».

Сумма удержаний автоматически в проводках не отражается. Ее нужно добавить в программу вручную. Для этого необходимо перейти в раздел «Операции» – «Операции, введенные вручную».

В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать строку «Операция».

Укажем дату операции 30.06.2026. В поле «Содержание» пропишем «Удержание по договору займа Гвоздев А.П.».

Затем нужно нажать кнопку «Добавить» и внести необходимую проводку в табличную часть, в нашем случае Дебет 70 Кредит 73.01. При внесении проводки надо указать все субконто. В колонке «Сумма» укажем 15 400 руб. – это общая сумма, которая удерживается. Название проводки под указанной суммой поставим такое же, как и в поле «Содержание» над табличной частью, т.е. «Удержание по договору займа Гвоздев А.П.». Затем нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по счету 73.01. Из отчета видно, что долг по договору займа уменьшился на 15 400 руб.

В нашем примере сумма 15 400 руб., которая удерживается из заработной платы, состоит из суммы самого займа 15 000 руб. и из суммы процентов по договору займа 400 руб. Сумму процентов в программе необходимо начислить.

В 1С начисление процентов по договору займа делается вручную, с помощью документа «Операции, введенные вручную». Снова перейдем в раздел «Операции» – «Операции, введенные вручную» и по кнопке «Создать» создадим новый документ. Дата – 30.06.2026. В поле «Содержание» укажем «Проценты по договору займа Гвоздев А.П.». В табличной части добавим проводку Дебет 73.01 Кредит 91.01, т.е. начисленные проценты отражаются в прочих доходах. У счета 91.01 можно заполнить только одно субконто «Проценты к получению (депозиты, займы выданные)». Укажем в этой проводке сумму процентов в размере 400 руб. Название проводки пропишем такое же, как и в поле «Содержание» над табличной частью, т.е. «Проценты по договору займа Гвоздев А.П.». Далее нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 73.01 за июнь 2026 г. По дебету в колонке «Обороты за период» сумма увеличилась на начисленные проценты и теперь составляет 156 400 руб. По кредиту в колонке «Обороты за период» стоит сумма в размере 15 400 руб., которая удержана из заработной платы работника.

---