Как удалить организацию из 1С:БП

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» предусмотрена возможность вести учет по нескольким организациям. Может возникнуть ситуация, когда бухгалтеру потребуется удалить одну из организаций, по которым ведется учет.

Рассмотрим процесс удаления организации на примере.

Предположим, нужно удалить из базы организацию с названием ИП Ласточкина О.А. Для этого сначала помечается на удаление сама организация. Сделать это можно двумя способами.

Первый способ. Нажать правой кнопкой мышки на строке с выбранной организацией и в открывшемся списке выбрать команду «Пометить на удаление / Снять пометку».

Второй способ. Встать на строку с выбранной организацией и нажать клавишу Del на клавиатуре.

Откроется окно с вопросом о подтверждении пометки на удаление. Нужно нажать кнопку «Да».

Пометка на удаление появится у выбранной организации.

После этого нужно пометить на удаление все документы по данной организации. Перейдем: «Операции» – «Журнал операций».

В поле «Организация» нужно указать удаляемую организацию. Программа предупредит, что выбирается элемент, помеченный на удаление. Нужно нажать кнопку «Да».

В списке отразятся все документы по выбранной организации. Чтобы выделить все документы в списке, нужно нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A. После выделения всех документов нажмем правую кнопку мыши и выберем строку «Пометить на удаление / Снять пометку».

Начнется процесс обработки. Если документов много, обработка займет некоторое время. После выполнения процесса все строки будут помечены на удаление.

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Обслуживание».

В открывшемся окне перейдем по гиперссылке «Удаление помеченных объектов».

В процессе удаления могут возникнуть связанные объекты, которые также необходимо удалить. Так как в нашем случае нужно удалить все документы по выбранной организации, сделаем соответствующую настройку. Для этого нажмем кнопку «Настроить».

В открывшемся окне «Настройки удаления объектов» нужно поставить переключатель у строки «Упрощенный». Это вариант, при котором разрешается очистка полей в помеченных на удаление объектах. Он подходит для очистки связанных объектов. Для сохранения настройки нажмем кнопку «Применить».

В окне «Удаление помеченных объектов» необходимо нажать «Удалить выбранные».

После завершения процесса могут быть удалены не все объекты. В табличной части слева можно выделить строку, и тогда в табличной части справа отобразится, в каких местах задействован этот объект. Например, встав на строку «Основное подразделение», можно увидеть, что объект задействован в документе «Ведомость в кассу».

Перейдем: «Зарплата и кадры» – «Ведомости в кассу». Пометим документы по ИП Ласточкиной О.А. на удаление.

Так нужно пометить все документы, в которых задействованы неудаленные объекты. Затем в окне «Удаление помеченных объектов» нужно нажать на кнопку «Повторить удаление».

Обратите внимание, что некоторые регистры могут не удаляться. Так, например, если у этих строк нажать на гиперссылку «Выберите действие» и выбрать строку «Удалить…», то может появиться сообщение «Нельзя удалить выбранное значение…».

В такой ситуации удалить регистр можно следующим образом: дважды щелкнуть мышкой по регистру, в открывшемся окне нажать на кнопку «Еще» и выбрать строку «Удалить».

После удаления всех объектов, которые не удалились сразу, нужно снова нажать на кнопку «Повторить удаление». Когда все объекты в правой таблице будут удалены, в левой таблице нужно снять пометки на удаление у записей, касающихся других организаций.

Чтобы проверить, удалена ли организация из списка, перейдем в раздел «Главное» – «Организации». В списке организаций ИП Ласточкиной О.А. нет.

---