Как сообщить контрагентам об изменении реквизитов организации в 1C

Известить контрагентов об изменении реквизитов организации и отправить им новые реквизиты в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» можно с помощью справочника «Организации». Перейдем в раздел «Главное» – «Организации».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку в виде конверта. При ее нажатии выполняется команда «Отправить по электронной почте».

Эту же команду можно найти, открыв карточку организации.

В окне выбора формата вложений требуется отметить галочкой нужный формат. Чтобы упаковать файл в архив, нужно поставить галочку у строки «Упаковать в архив (.zip)». После этого необходимо подтвердить выбор, нажав кнопку «Выбрать».

В нижней части автоматически отобразится учетная запись, настроенная для отправки и получения писем. В строке «Адрес ответа» указан адрес электронной почты, который можно поменять на другой.

В верхней части окна нажмем на кнопку «Выбрать получателей».

Откроется окно «Выберите одного или несколько получателей». В списке будут перечислены только те контрагенты, у которых в карточке введен адрес электронной почты. Выделим всех контрагентов из списка и нажмем на кнопку «Выбрать».

Тему и текст письма можно заполнить по шаблону. В примере автоматически установлена тема «Реквизиты ООО “ПирожОК”». Чтобы сменить ее, нажмем на кнопку «Заполнить по шаблону».

В окне «Выбор шаблона письма» в строке «Выберите тему» укажем тему «Внимание! Изменились реквизиты ООО “ПирожОК”».

При выборе новой темы изменится автоматически и текст письма в окне «Выбор шаблона письма». Нажмем кнопку «Выбрать».

После того как текст письма настроен, нужно проверить, приложен ли к письму файл. В нашем случае это файл с названием «Реквизиты ПирожОК ООО.pdf». Далее следует нажать кнопку «Отправить» – и письмо будет отправлено всем выбранным контрагентам.