Раздельный учет применяют, чтобы определить, какую часть «входного» НДС принять к вычету, а какую – включить в стоимость приобретенного имущества, работ или услуг. Как организовать раздельный учет – читайте в статье.
Раздельный учет при совмещении разных ставок НДС
Раздельный учет актуален, когда налогоплательщик ведет одновременно деятельность, облагаемую НДС и освобожденную от налогообложения по ст. 149 НК. Например, оказывает одновременно медицинские услуги, освобожденные и не освобожденные от НДС.
В остальных случаях, если покупку используют только в облагаемой деятельности, весь «входной» НДС с ее стоимости принимают к вычету. Если ее используют только в необлагаемой деятельности, весь «входной» НДС включают в ее стоимость. Здесь всё понятно.
А если покупку используют одновременно для облагаемой и необлагаемой деятельности? Например, несут административные затраты на аренду офиса, офисную мебель и технику, услуги связи, коммунальные услуги и т.д.? Здесь придется распределять «входной» НДС. Иначе его и к вычету нельзя принять, и в расходы не включить (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК).
НДС со стоимости таких покупок распределяют пропорционально доле облагаемых и необлагаемых отгрузок в общем объеме продаж за квартал (п. 4.1 ст. 170 НК). Часть «входного» НДС, относящуюся к облагаемой реализации, принимают к вычету, а оставшуюся часть – включают в стоимость покупок.
Пример. ООО на ОСН оказало за II квартал 2026 года медицинские услуги:
- не облагаемые НДС – стоимостью 400 000 руб.;
- облагаемые НДС – стоимостью 1 600 000 руб. (без учета НДС).
Общая стоимость услуг, оказанных за II квартал, – 2 000 000 руб. (400 000 руб. + 1 600 000 руб.).
В течение II квартала ООО арендовало офис за 122 000 руб. в месяц, включая НДС 22 000 руб. Поскольку аренда относится одновременно к облагаемой и необлагаемой деятельности, «входной» НДС за квартал в сумме 66 000 руб. (22 000 руб. х 3 мес.) необходимо распределить.
Доля распределяемого НДС к вычету составляет 0,8 (1 600 000 руб. : 2 000 000 руб.). Сумма НДС к вычету со стоимости аренды за квартал – 52 800 руб. (66 000 руб. x 0,8).
Оставшаяся доля НДС составляет 0,2 (400 000 руб. : 2 000 000 руб.). Значит, налог в сумме 13 200 руб. (66 000 руб. x 0,2) включается в стоимость аренды.
При совмещении облагаемой и необлагаемой деятельности действует освобождение от раздельного учета – так называемое правило 5%. Его смысл в следующем: если за квартал расходы на необлагаемую деятельность не превышают 5% от общей суммы расходов, то «входной» НДС можно не распределять, а полностью принимать к вычету.
Уже очевидно, что в ближайшее время почти любой бизнес рано или поздно столкнется с НДС – либо напрямую как налогоплательщик, либо как посредник, либо как импортер. А умение работать с НДС становится одной из фундаментальных компетенций в профессии бухгалтера.