Открываем раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
В документе «Поступление товаров» можно устанавливать галочку.
Оригинал получен – Счет-фактура получен.
Если галочка установлена, то в журнале документов появляется отметка «Оригинал получен». Таким образом, пользователь может контролировать, получены оригиналы или нет.
Также галочку можно установить и на группу документов. Для этого необходимо выделить необходимые документы в списке с помощью кнопки Ctrl (выборочное выделение) или с помощью кнопки Shift. Нажимаем правой кнопкой и выбираем команду «Оригинал». Далее выбираем нужный вариант из предложенных.
Выбрав нужный вариант, на группе выделенных документов устанавливаем галочку, что оригинал получен.
Может возникнуть такая ситуация, когда в настройках установлена дата запрета редактирования.
Открываем раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав.
Нажимаем Дата запрета редактирования – Настроить.
Видим, что стоит запрет на редактирование. В этом случае документ закрыт для исправления, галочку установить невозможно, данное поле неактивно.
В этом случае галочку можно установить из списка документов. Нажимаем правой кнопкой и выбираем вариант «Оригинал получен» или «Все оригиналы получены». Также эта команда доступна по кнопке «Еще». Нажимаем Еще – Оригинал.
Отмечаем, что все оригиналы получены.
Несмотря на то что период закрыт, мы установили отметку, что оригинал получен, и дополнительно появилась отметка, что счет-фактура получен.
Далее посмотрим, как можно сформировать список документов, по которым не получены оригиналы.
Нажимаем кнопку Еще – Настроить список.
На вкладке Отбор нужно найти строку Оригинал и выбирать ее в поле отбора.
Устанавливаем оригинал Равно, значение Нет.
Нажимаем «Завершить редактирование».
Теперь отобразился список позиций, по которым отметка, что оригинал получен, не установлена.
Далее, если вам нужно просмотреть список документов за какой-то определенный период (например, за октябрь), можно также дополнительно установить отбор по периоду.
Нажимаем кнопку «Еще» – «Установить период».
Выбираем нужный период, например, октябрь.
Нажимаем кнопку Выбрать.
Лишние позиции отсеяны, остался только список документов, по которым не получен оригинал в октябре.
Обратите внимание, что в шапке журнала появилась данная настройка отбора.
В графе «Оригинал» можно устанавливать отбор и далее выбирать, получен оригинал или нет.
Чтобы сформировать реестр документов и вывести его на печать, нажимаем Печать – Реестр документов.
Итак, на печать вывелись документы, по которым нет оригинала за октябрь. Таким образом, можно проконтролировать наличие первичных документов, полученных от поставщика.