В статье разберем, как исправить или отсторнировать документ «Работа в выходные и праздники» в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Исправление и сторно праздничных выходных (и сверхурочных) в 1С
Перейдем в раздел «Зарплата» – «Работа в выходные и праздники».
Есть два подготовленных документа. Откроем первый.
В нижней части открытого документа есть две гиперссылки: «Исправить» и «Сторнировать». Например, по сотруднику ошибочно введен документ «Работа в выходные и праздники». Зарплата уже выплачена, и документ необходимо отсторнировать. В этом случае нужно нажать на гиперссылку «Сторнировать».
Откроется документ «Сторнирование начислений». В нем будет указан сторнируемый документ и месяц, когда произведено сторнирование. Необходимо указать дату документа.
Затем нажать кнопку «Провести и закрыть».
После проведения документа в исходном документе «Работа в выходные и праздники» появится отметка: «Документ не редактируется по причине: Документ сторнирован, редактирование запрещено».
Ниже красным отмечено: «Документ сторнирован и его редактирование невозможно». По гиперссылке справа «Открыть документ-сторно» можно открыть документ «Сторнирование начислений» и посмотреть его.
Чтобы отменить сторно, нужно в документе «Сторнирование начислений» нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Пометить на удаление / Снять пометку». В этом случае на документ установится пометка, и действие будет отменено.
Перейти к документу «Сторнирование начислений» можно из раздела «Зарплата» в блоке «См. также», нажав гиперссылку «Сторнирование начислений».
Рассмотрим еще один пример. Предположим, в документе допущена ошибка, и документ необходимо исправить. В этом случае нужно нажать на гиперссылку «Исправить».
Откроется этот же документ, но для исправления. Например, у сотрудника были отражены не те дни работы в праздники и выходные и нужно исключить один день из документа. Уберем одну галочку (один день) у сотрудника Мышкина и нажмем кнопку «Провести».
Внизу документа есть надпись: «Документ является исправлением другого документа». По гиперссылке «Открыть исправленный документ» можно перейти к исходному документу. Также у документа появилось две гиперссылки: «Исправить повторно», «Сторнировать».
Посмотрим первичный документ «Работа в выходные и праздники». У этого документа тоже появилась отметка красного цвета: «Документ исправлен и его редактирование невозможно». По гиперссылке «Открыть документ-исправление» можно перейти к документу, которым внесены изменения.
В журнале документов «Работа в выходные и праздники» видно, что появился еще один документ исправления. Щелкнув дважды в журнале на этом документе, документ можно открыть.
В документе «Работа в выходные и праздники» можно указать тот месяц, в котором необходимо отразить изменения.
При начислении заработной платы программа автоматически выведет надпись, что сотрудникам требуется сделать перерасчет.
Нажав на гиперссылку «Подробнее», можно увидеть в открывшемся окне тех сотрудников, которым требуется сделать перерасчет.
Такая же возможность добавлена и в документ «Сверхурочные». Перейдем к нему.
В документе тоже имеются строки «Исправить» и «Сторнировать», при нажатии на них производятся соответствующие действия.