Как создать напоминание о дне рождения сотрудника в «1С:ЗУП»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» можно создать напоминание о днях рождения сотрудников. Перед этим необходимо активировать данный функционал. Перейдем: «Администрирование» – «Органайзер».

В блоке «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить галочку «Напоминания».

Далее перейдем в раздел «Кадры» – «Сотрудники».

Установить напоминание можно непосредственно из самого справочника. Для этого нужно нажать кнопку и выбрать «Напоминать о дне рождения».

Встанем на строчку с любым сотрудником и выберем команду «Напоминать о дне рождения». Откроется окно «Напоминание», в котором будет указан день рождения сотрудника. Можно поставить галочку «Напомнить мне за». Затем в ячейке рядом нужно указать, за сколько дней до дня рождения должно прийти напоминание. По умолчанию стоит пять дней. Нажмем «ОК».

Можно выделить всех сотрудников в списке, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем также нужно выполнить команду «Напоминать о дне рождения».

Откроется окно, в котором будет перечислен список сотрудников с датами рождения. Поставим галочку «Напомнить мне за» и нажмем кнопку «ОК».

Отметить сотрудников можно другим способом, выделив первого и последнего в списке. При этом нужно держать нажатой клавишу Shift.

Еще один вариант – выборочное выделение: нажать клавишу Ctrl и выделять необходимых сотрудников в списке.

При выборе в дальнейшем команды «Напоминать о дне рождения» это действие будет применено только к выделенным сотрудникам.

Все созданные напоминания доступны в разделе «Главное» – «Мои напоминания».

При необходимости напоминание можно изменить или удалить, встав на строчку с напоминанием и нажав соответствующую кнопку – «Изменить» или «Удалить».