Как перенести в архив уволенного сотрудника в «1С:ЗУП»

В справочнике «Сотрудники», как правило, присутствуют сотрудники, с которыми трудовые отношения закончены. Чтобы такие сотрудники не мешались в списке, их можно скрыть.

Чтобы видеть, какие сотрудники уже уволены, сначала выведем колонку с названием «Дата увольнения». Для этого нужно нажать кнопку «Еще» и выбрать строку «Изменить форму».

В открывшемся окне «Настройка формы» нужно поставить галочку у строки «Дата увольнения» и нажать кнопку «ОК».

После этого в справочнике «Сотрудники» появится дополнительная колонка «Дата увольнения». С помощью данных из этой колонки можно узнать, кто из сотрудников уже уволился. У уволенных сотрудников в данной колонке будет проставлена дата.

Выберем любого уже уволенного сотрудника и откроем его карточку на редактирование. В открывшемся окне нужно поставить галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Затем сохраним изменения по сотруднику, нажав на кнопку «Записать и закрыть». Такую же галочку можно поставить у всех сотрудников, которые уже уволены и которых нужно переместить в архив.

Все сотрудники, у которых установлена указанная галочка, будут указаны в списке зачеркнутыми.

Чтобы этих зачеркнутых сотрудников скрыть в списке, нужно в самом справочнике «Сотрудники» поставить галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции». В результате все зачеркнутые сотрудники будут скрыты в списке, то есть перенесены в архив.