Учет материальной ответственности сотрудников в 1С:ЗУП

Перейдем: «Настройка» – «Кадровый учет».

В открывшемся окне внизу, в блоке «Материальная ответственность», нужно поставить галочку «Учитывать материальную ответственность сотрудников».

После установки этой галочки перейдем в раздел «Кадры» – «Сотрудники».

В карточке сотрудника появится вкладка «Материальная ответственность». Перейдем по этой гиперссылке.

В открывшемся окне нажмем кнопку «Создать». Программа предложит заполнить поле «Зона ответственности». В этом поле можно указать, какую материальную ответственность несет сотрудник, и перечислить объекты, за которые он отвечает. Например, укажем «Оборудование в подотчете». Если материальная ответственность снимается, то нужно установить галочку «Не актуален». Эту галочку в примере ставить не будем. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Внесенные в карточки сотрудников данные по материальной ответственности отражаются в специализированном отчете по материально ответственным лицам. Для анализа списка материально ответственных лиц перейдем: «Кадры» – «Кадровые отчеты».

Перейдем по гиперссылке «Материально ответственные лица».

Нажмем кнопку «Сформировать».

В отчете отражается список материально ответственных лиц. В нашем примере это один сотрудник.

Уволим сотрудника, который указан в отчете. Для этого перейдем в раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения».

Создадим документ «Увольнение» по сотруднику Макаровой Ульяне Станиславовне. При проведении документа программа сообщит, что этот сотрудник является материально ответственным лицом и требуется контроль передачи материальных ценностей.

Нажмем кнопку «Да».

Откроется окно «Уведомление об увольнении ответственных лиц». В нашем примере сотрудник закреплен в карточке организации как кассир. Перейдем по гиперссылке «Изменить».

Затем перейдем на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажмем на гиперссылку «Ответственные лица». В открывшемся окне видно, что увольняемый сотрудник выбран как кассир.

Проведем документ «Увольнение», нажав кнопку «Провести и закрыть».

При увольнении материально ответственного сотрудника нужно сделать перемещение ценностей, которые за ним числились, на другое материально ответственное лицо.

В карточке увольняемого сотрудника перейдем по гиперссылке «Материальная ответственность».

Поставим галочку у строки «Не актуален» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Снова сформируем отчет «Материально ответственные лица», нажав кнопку «Сформировать». В сформированном отчете появилась дата в колонке «Дата увольнения». В колонке «Не актуален» указано «Да».

Если сформировать отчет с проставленной галочкой «Только актуальные», то уволенный сотрудник в отчет не попадет.

---