Отпуск по уходу за ребенком: как оформить в «1С:ЗУП»

В отпуск по уходу за ребенком можно уйти сразу после окончания отпуска по беременности и родам или через какое-то время. Согласно ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Перейдем в раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажмем кнопку «Создать» и выберем строку «Отпуск по уходу за ребенком».

Для получения отпуска по уходу за ребенком сотрудник подает работодателю заявление.

Рассмотрим пример.

Сотрудница Вересова Надежда Витальевна берет отпуск по уходу за ребенком с 22.06.2026 по 19.06.2029.

В открывшемся документе указываем месяц, в котором начинается отпуск, в нашем примере это июнь 2026 г. Поставим дату документа и галочку у строки «Освободить ставку на период отпуска».

На вкладке «Пособия» для выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно поставить галочку у строки «Выплачивать по». В этой строке укажем дату 19.12.2027. В строке «Количество детей» поставим 1 – это количество детей, по которым начисляется пособие. Если ребенок первый, то необходимо установить галочку у строки «Это первый ребенок».

В поле «Средний дневной заработок» программа автоматически рассчитает заработок для расчета пособия. Этот заработок рассчитывается исходя из заработка за предшествующие два года.

При необходимости данные для расчета среднего дневного заработка можно скорректировать. Для этого нужно нажать на изображение карандаша у строки «Средний дневной заработок». В этом случае откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году выхода в отпуск по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Чтобы заменить годы, нужно установить переключатель у строки «Задается вручную» и указать годы, которые необходимо учесть при расчете среднего заработка.

Чтобы рассчитать зарплату за текущий месяц, в нашем случае за июнь, нужно поставить внизу галочку «Рассчитать зарплату за Июнь 2026». В этом случае будут добавлены вкладки, аналогично документу по начислению заработной платы и взносов, а именно: «Оплата труда», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы», «Корректировки выплаты». В нашем примере сотрудница до ухода в отпуск по уходу за ребенком была на больничном, поэтому эту галочку ставить не будем. Она ставится, если сотрудница до отпуска по уходу за ребенком работала или отпуск по уходу за ребенком берет отец ребенка.

Перейдем на вкладку «Прямые выплаты ФСС». Чтобы добавить данные о ребенке, нужно нажать на кнопку «Добавить». В табличной части следует указать очередность ребенка. Выберем из предлагаемого списка «Первый ребенок».

При нажатии на строку в колонке «Ребенок» откроется окошко, в котором нужно нажать на гиперссылку «(создать)».

Откроется карточка для заполнения данных о ребенке. Нужно заполнить:

Также нужно заполнить поле «Код связи ФСС». В нашем примере из списка выбираем «38 – мать».

В строке «Степень родства» выберем «Сын» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Далее в табличной части нужно заполнить реквизиты свидетельства о рождении ребенка: серию/номер, кем выдан, дату документа. После заполнения всей информации нужно нажать на кнопку «Провести». Нажав кнопку «Печать», можно распечатать предлагаемые документы:

После заполнения всех данных необходимо инициировать процесс назначения пособия по уходу за ребенком и передать данные в СФР. Для этого на вкладке «Прямые выплаты ФСС» нужно нажать на кнопку «Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО)».

В открывшемся окне будут автоматически заполнены данные из документа «Отпуск по уходу за ребенком».

---