
Как взять ККТ в аренду

А это вообще законно, сдавать ККТ?
ККТ – это имущество, причем в обороте не ограниченное (см. ст. 129 ГК), следовательно, его собственник вправе распорядиться им по своему усмотрению, в том числе сдать в аренду (ст. 606, 608 ГК).
Подчеркнем, что Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ (далее – закон о ККТ) предписывает применять онлайн-кассы, но не оговаривает, что этот аппарат должен быть непременно в собственности – с этим не спорит и Минфин (см., например, письмо от 16.05.2019 г. № 03-01-15/35310).
Однако надо учитывать нюансы, ведь ККТ – это не просто аппарат, а вещь, исполняющая государственную функцию.
Поэтому – и это очень важно! – фискальный накопитель должен остаться у собственника, он не переходит к арендатору. Арендатору придется приобрести свой фискальный накопитель и зарегистрировать ККТ на себя. Если впоследствии собственник снова захочет пользоваться ККТ, то придется купить новый фискальный накопитель (старый использовать нельзя).
Фискальный накопитель может использовать лишь один пользователь, не более. И собственнику-арендодателю, и пользователю-арендатору стоит помнить о том, что фискальные накопители надо хранить в течение пяти лет по окончании использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 закона о ККТ).
Арендодателю придется также снять кассу с учета в налоговой инспекции в порядке, определенном ст. 4.2 закона о ККТ. Кстати, когда ККТ снимается с учета, в ИФНС поступает отчет о закрытии фискального накопителя. Онлайн-ККТ снимается с учета через ЛК на сайте ФНС, также возможно действовать через ОФД или подать заявление лично в любую ИФНС, но в любом случае не позднее рабочего дня с даты передачи кассы другому пользователю (ст. 4.2 закона о ККТ).
Что должно быть в договоре аренды ККТ?
Как и для любого иного арендного договора, следует внимательно отнестись к формулировкам относительно предмета (п. 1 ст. 432 ГК), точнее, максимально подробно расписать все идентифицирующие признаки, позволяющие установить передаваемое имущество (ст. 607 ГК).
Оптимальный вариант – указать модель ККТ и ее заводской номер. Например, «Модель «Сириус», заводской номер 159031961806».
Предметом договора будет выступать предоставление арендодателем арендатору во временное владение и пользование за плату контрольно-кассовой техники. В разделе относительно предмета договора будет разумно оговорить, что аппарат исправен, пригоден к использованию. Саму передачу ККТ и прилагаемые документы (прежде всего техпаспорт) следует оформить актом приема-передачи. Оговорите, на каком основании онлайн-ККТ принадлежит арендодателю (копию правоустанавливающего документа стоит приложить к договору).
К числу классических обязанностей арендодателя можно отнести:
-
передачу ККТ в определенный срок. Оптимально – с проверкой исправности в присутствии лица, уполномоченного арендатором, с актированием этого процесса и его результата (акт следует приложить к договору);
-
снятие ККТ с учета – как правило, это делается не позднее дня, когда подписывается акт приема-передачи;
-
предоставление арендатору всей необходимой информации, документации, при необходимости направление своего специалиста для обучения.
ККТ может выйти из строя, как и любой прибор. Поэтому имеет смысл оговорить последствия поломки. Например, срок, в течение которого она должна быть устранена, или предоставлена исправная ККТ вместо сломанной. Логично договориться о том, что на то время, пока арендатор не мог использовать ККТ по причине поломки, арендная плата не взимается (или, если уже перечислена, то сумма должна быть скорректирована, зачтена и т.п.).
Права, которыми обладают арендодатели ККТ, в целом аналогичны тем, что имеют собственники любого иного движимого имущества. Например:
-
при просрочке внесения платы требовать ее досрочного внесения, при невнесении платы более определенного количества раз – расторжения договора;
-
при нарушении правил использования техники (в т.ч. при использовании не по назначению, существенном ухудшении состояния ККТ и т.п.) потребовать расторжения договора, возмещения убытков (в документально подтвержденном размере) и т.п.
Обязанности арендаторов ККТ диктуются особенностями арендуемого движимого имущества, а именно:
-
вносить плату в установленные сроки;
-
обеспечивать стабильное интернет-соединение;
-
заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных;
-
приобрести фискальный накопитель;
-
установить его в ККТ;
-
зарегистрировать ККТ в ИФНС. Заявление о регистрации подает пользователь (ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 закона о ККТ);
-
пользоваться кассой по назначению, поддерживать в технически исправном состоянии;
-
принять все меры к тому, чтобы неуполномоченные лица не имели доступа ни к ККТ, ни к фискальному накопителю, ни к ПО, используемому в ККТ.
Пожалуй, имеет смысл оговорить действия при прекращении и/или досрочном расторжении договора. Например, не позднее 10 рабочих дней снять ККТ с учета в ИФНС и вернуть хозяину по описи с представлением документов, подтверждающих снятие аппарата с учета.
Права арендатора в целом аналогичны правам, которые имеют арендаторы любого движимого имущества, в том числе:
-
требовать возмещения убытков при просрочке передачи ККТ, требовать возмещения убытков (подтвержденных документально) либо
-
требовать расторжения договора с возмещением убытков или без такового;
-
при обнаружении недостатков потребовать их безвозмездного устранения, или уменьшения платы, или возмещения расходов и т.п.
Полагаем, что надо оговорить наличие или отсутствие права на сдачу в субаренду, а также право потребовать досрочного расторжения договора, если аппарат оказался непригодным для использования по причинам, за которые арендатор ответственности не несет. И, в зависимости от ситуации (если это арендатору нужно), оговорить его преимущественное право на заключение договора аренды по истечении старого.
Арендная плата, ответственность, форс-мажор, разногласия
Относительно арендной платы особенностей нет: указывайте сумму с учетом НДС за расчетный период, порядок выставления и оплаты счета, даты, не позднее которых счет подлежит оплате.
Относительно ответственности замечание: разумно определить неустойку за каждый день просрочки за нарушение срока предоставления кассы, возврата в исправном и неисправном, некомплектном состоянии.
Условия о форс-мажоре формулируются классически, т.е. не возникнет сомнений в чрезвычайном характере таких событий, как война, эпидемия, блокада, землетрясение, наводнение, пожар. Срок, который в деловом обороте считается достаточным для уведомления о форс-мажоре, – 14 дней (впрочем, как договоритесь).
Что до разрешения разногласий, то классическая формулировка заключается в том, что стороны будут стремиться к их разрешению путем переговоров, при недостижении согласия – в судебном порядке.