Удаленные сотрудники: три мифа про работников на дистанционке

Для начало кратко про недавние изменения. В 2026 году из ф. ЕФС-1 исключен код «ДИСТ» (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462), в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» не надо подавать сведения о переводе на удаленку. С 1 июля 2026 г. от взносов на травматизм освобождена компенсация за использование своего оборудования (собственного или арендованного) – из расчета не более 35 руб. за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ).

Ну а теперь приступим к разбору мифов.

Миф 1. С 2026 года работодатель обязан оборудовать все рабочие места по новым санитарным нормам

Новых санитарных норм для «домашних рабочих мест» в 2026 году не появилось, да и быть не может: понятие стационарного рабочего места для дистанционного труда неприменимо.

К мифам, кстати, отнесем и историю о том, что с 2026 года нельзя работать на личных ноутбуках через личные почты – за это якобы штрафует РКН. Да, при утечках персональных данных виновное лицо в самом деле может получить штраф (например, по ч. 6 ст. 13.11 КоАП: для ИП – до 40 000 руб., для фирм – до 100 000 руб.). Но запрета на использование личного оборудования в законе нет и не было. Можно и нужно принимать меры для того, чтобы избегать утечек ПД, как минимум – запретить обмениваться ими через гугл-док и другие аналогичные сервисы. Но это совсем другая история.

Считается ли отсутствие дистанционщика из-за отключения интернета прогулом?

Команда BIZNESINALOGI

2294

14.01.2026

Миф 2. Весь документооборот – только через КЭДО

Нельзя просто так взять и перевести всех на КЭДО. Необходимо не только решение работодателя, но и согласие на взаимодействие. Сотрудник вправе отказаться от КЭДО, и тогда придется переписываться на бумаге.

Не забывайте, что, несмотря на всю цифровизацию, вы по-прежнему обязаны выдавать заверенные копии документов, связанных с работой, – как на бумаге, так и в форме заверенного электронного документа (ч. 7 ст. 312.3 ТК). Срок – три рабочих дня.

Миф 3. Нельзя контролировать удаленщика, за это штрафуют

Кто может запретить работодателю контролировать штатного сотрудника? Конечно, если режим рабочего времени дистанционного работника не закреплен в трудовом договоре – тогда работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 2 ст. 312.4 ТК). Но если закреплен, то сотрудник обязан его соблюдать. И работодатель имеет полное право контролировать его рабочее время, требовать присутствия на онлайн-встречах, проверять выполнение задач в определенные часы.