ТК устанавливает гарантии и компенсации за работу в выходной или праздник. И если сотрудник выбрал отгул, важно предоставить его по правилам. Подробнее о таких правилах – в статье.
Работник выходил в праздник. Что надо знать про отгул
Вызвать сотрудника на работу в выходной или праздник можно, если это не беременная женщина или подросток младше 18 лет (ч. 1 ст. 113, ч. 1 ст. 259, ч. 1 ст. 268 ТК). В качестве компенсации он вправе выбрать повышенную оплату труда за отработанные часы или отгул и одинарную оплату.
В остальных случаях отгул используют в течение года со дня работы не по графику (чч. 1, 4 ст. 153 ТК). Количество отгулов в течение года ТК не лимитирует.
О желании использовать день отдыха сотрудник сообщает письменно – в согласии о внеурочной работе или в отдельном заявлении. Если отгул не согласован, его использование можно расценить как прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).
Отгул предоставляют на полный день вне зависимости от того, сколько часов отработано внеурочно.
Отгул исключают из нормы рабочего времени месяца, на который он приходится, чтобы сотрудник на окладе получил полную зарплату, включая стимулирующие и компенсационные выплаты в ее составе. Иначе у работодателя будет долг по зарплате, который грозит санкциями по ст. 236 ТК, ст. 5.27 КоАП и даже ст. 145.1 УК (письма Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327, Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1, от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1).
На сайте есть статья о том, как при увольнении выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отгулы с учетом недавних изменений в ТК. В статье есть образец служебной записки о необходимости сверхурочной работы, а также приказа о предоставлении отгула. Переходите в статью по ссылке.
Предоставлять отгул «авансом» нельзя, Минтруд высказался против (см., например, письмо от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756). Ведь основанием для отгула являются документы, оформленные именно после внеурочного вызова на работу, а не до этого.
Если в день отгула сотрудник заболел и просит перенести срок, стоит прислушаться к его просьбе. Такая ситуация не урегулирована в ТК, но запрета на перенос отгула нет. А если пойти навстречу, можно избежать возможных проблем (письмо Гострудинспекции в г. Москве от 02.09.2021 № ПГ/25751/10-31337-ОБ/1366).