Приказ об утверждении перечня материально ответственных лиц: образец

Обычно штатный работник несет ограниченную материальную ответственность перед работодателем. А полная матответственность возлагается на него в силу закона, по условиям трудового договора или на основании специального индивидуального договора.

Кто является материально ответственным лицом

Существует три категории материально ответственных лиц (МОЛ).

Первая – это руководитель юрлица, который всегда является МОЛ вне зависимости от условий какого-либо договора (п. 1 ч. 1 ст. 243, ч. 1 ст. 277 ТК, п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Вторая категория – штатные сотрудники, на которых возлагают полную матответственность путем включения ее в трудовые договоры. Это заместители руководителя фирмы и ее главный бухгалтер (ч. 2 ст. 277 ТК, п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Третья категория – штатные специалисты, назначенные МОЛ на основании отдельного индивидуального договора о полной матответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК). Требования к такому персоналу установлены ч. 1 ст. 244 ТК. Назначить работника МОЛ разрешено, только если:

Локальный перечень МОЛ

Трудовое законодательство не требует в обязательном порядке утверждать локальный перечень МОЛ в конкретной компании. Однако иметь такой перечень крайне желательно. Он позволяет:

Оформить перечень МОЛ можно по-разному, например, издать отдельный локальный нормативный акт (ЛНА) или утвердить такой список приказом руководителя предприятия. В любом случае включить в него желательно все категории МОЛ независимо от того, на каком основании они несут полную матответственность.

Форма приказа о перечне МОЛ

Единого бланка приказа о перечне МОЛ не существует. Работодатели создают и утверждают свои бланки сами. Но это не означает полную вседозволенность. При разработке шаблона важно:

Дополнительные требования к форме и содержанию приказа о перечне МОЛ можно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), и эти требования станут обязательными.

Как составить приказ о перечне МОЛ

По структуре приказ должен состоять из трех основных блоков:

1. Шапка документа и преамбула.
2. Резолютивная часть.
3. Заключительная часть – основание для издания приказа и подписи под ним.

В шапке документа указывают название фирмы, номер приказа, дату и место его издания, а также приводят ссылки на правовую базу, исходя из которой издается приказ. В данном случае это профильные статьи ТК и перечень должностей и работ из приложения № 1 к приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Вот пример, как может выглядеть шапка приказа:

В резолютивной части указывают список должностей МОЛ, ставших таковыми в силу закона, трудового договора или договора о полной индивидуальной матответственности. Список может быть общим или с разбивкой на категории МОЛ. И важно указать, с какой даты действует перечень:

Резолютивная часть может быть объемнее и содержать дополнительную информацию. Например, стоит проверить наличие условия о полной матответственности в трудовых договорах с главбухом и заместителями руководителя. Если такого условия нет, придется оперативно подписать дополнительные соглашения.

Аналогично, стоит проверить наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности с рядовыми специалистами из перечня. При отсутствии таких договоров – оперативно подписать их.

В заключительной части приказа указывают:

Документ подписывает руководитель предприятия, а также лица, которым он дал какие-либо поручения. В этой части бланк может выглядеть так:

Бланк может предусматривать и другие сведения, например, содержать поручение начальнику отдела кадров своевременно предлагать изменения в перечне МОЛ, когда меняется штатное расписание или совершенствуется трудовое законодательство.

На сайте есть подробная инструкция, как вести учет материальной ответственности работников в «1С:Зарплата и управление персоналом». Ознакомиться с этой инструкцией можно по ссылке.

Учет материальной ответственности сотрудников в 1С:ЗУП

Команда BIZNESINALOGI

381

30.04.2026

Бланк приказа о перечне МОЛ

Рекомендуем скачать готовый бланк приказа об утверждении перечня МОЛ из этой статьи – просто нажмите на кнопку ниже.

Образец приказа о перечне МОЛ

Корректно составленный приказ должен включать в себя три обязательных блока. Вот образец, как выглядит шапка документа:

Предположим, что в штатном расписании есть пять должностей, предполагающих полную матответственность:

Тогда резолютивная часть приказа может содержать три перечня должностей МОЛ – в зависимости от основания, по которому возникает полная матответственность:

В связи с утверждением перечня должностей МОЛ важно проверить, что полная матответственность действительно возложена на соответствующих специалистов:

В приказе важно указать момент его вступления в силу и ознакомить с ним всех, кому руководитель дал поручения:

Данный образец приказа можно скачать бесплатно и взять за основу для использования в работе:

Обратите внимание: самого по себе приказа об утверждении перечня МОЛ недостаточно, если речь не идет о руководителе предприятия. Основным документом, в силу которого возникает полная матответственность, является или трудовой договор (для главбуха и замов гендиректора), или специальный договор о полной индивидуальной матответственности (для рядовых сотрудников). Однако приказ позволяет зафиксировать перечень должностей, по которым необходимо проверить наличие документа о назначении МОЛ.