Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Заключать договор о полной матответственности допустимо с лицом, которому исполнилось 18 лет, непосредственно обслуживающим или использующим деньги, товарные ценности или иное имущество, должность которого указана в перечнях из приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н (далее – приказ № 251н) (ч. 1 ст. 244 ТК). Оформить решение о назначении работника материально ответственным можно приказом руководителя.

Договор о полной матответственности

Полная материальная ответственность возникает в случаях, указаных в ч. 1 ст. 243 ТК. Например, при недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании соответствующего письменного индивидуального договора. Это и есть договор о полной матответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК).

Заключить такой договор можно только с лицом, подпадающим под все требования ст. 244 ТК. А требования таковы:

Если работа или должность сотрудника отсутствуют в перечнях из приказа Минтруда № 251н, то заключить договор о полной матответственности нельзя, так как перечни являются закрытыми и расширительному толкованию не подлежат (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Если договора о полной матответственности нет, самого по себе приказа о назначении МОЛ недостаточно. Наличие договора – обязательное условие по ТК (п. 18 обзора судебной практики ВС РФ № 1 (2020), утвержденного Президиумом ВС РФ 10.06.2020).

А приказом оформляют именно решение руководителя. В спорной ситуации такой приказ поможет доказать, что все условия при назначении МОЛ соблюдены.

Форма приказа о назначении МОЛ

Унифицированного бланка для приказа о назначении МОЛ не существует. Работодатели сами разрабатывают и утверждают этот шаблон.

В любом случае бланк должен соответствовать общим требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025, утвержденного приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Также важно предусмотреть в нем обязательные реквизиты первички – в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В остальном требования к форме и содержанию приказа можно определить самостоятельно и закрепить в ЛНА.

Как составить приказ о назначении МОЛ

Как минимум в приказе нужно указать:

1. Наименование организации.
2. Номер и дату составления документа.
3. Место его составления (конкретный населенный пункт).
4. Наименование приказа: «о назначении материально ответственного лица».

5. Преамбулу (вводную часть), содержащую:

   • причину издания приказа (например, необходимость обеспечения сохранности имущества);
   • правовые основания — ссылки на статьи 242–244 ТК, на перечень из приказа Минтруда № 251н, на реквизиты соответствующего перечня по организации.
6. Ф.И.О. и должность работника, на которого возлагается полная матответственность, в соответствии со штатным расписанием.
7. Дату, с которой этот работник становится МОЛ.
8. Имущество, за которое он несет матответственность (например, отдельные предметы, группы предметов, участки территории и т.д.). Если список большой, его можно оформить как приложение к приказу.
9. Дату вступления приказа в силу.
10. Основание для издания приказа – это может быть служебная записка непосредственного руководителя работника.
11. Подписи руководителя компании и лиц, на которых распространяется приказ.

Если назначение МОЛ носит временный характер, например требуется в рамках конкретного проекта, то в приказе необходимо указать срок его действия.

Бланк приказа о назначении МОЛ

С учетом общих требований к содержанию приказа корректный бланк может выглядеть так:

Рекомендуем скачать этот бланк и взять его за основу для использования в работе.

Образец приказа о назначении МОЛ

Составим для примера образец приказа о назначении МОЛ. Это будет менеджер Департамента хранения, которому вверяются два основных средства: система хранения данных Dell EMC PowerVault ME 5224 и мини-АТС Yeastar P560. Тогда в преамбуле образец приказа может выглядеть так:

Исходя из условия примера, основная часть приказа включает в себя следующие решения руководителя общества:

В приказе указывается дата его вступления в силу и основание для издания. Приказ подписывает руководитель общества и те специалисты, которых он касается:

Данный образец можно скачать бесплатно и использовать при разработке собственного бланка приказа.

Дополнительная информация в приказе

При необходимости можно включить в приказ следующие детали:

Типового бланка приказа нет, и в него можно включить любую информацию, необходимую для сохранности имущества, если она не противоречит трудовому законодательству и соответствует ЛНА.

Обратите внимание: на сайте есть шаблон индивидуального договора о полной материальной ответственности, который можно скачать бесплатно и использовать в работе. Чтобы ознакомиться с договором, переходите по ссылке.

Шаблон договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Команда BIZNESINALOGI

1135

27.11.2024

Хранение приказа о назначении МОЛ

Ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ предписывает хранить первичные документы не менее пяти лет после завершения отчетного года. Это касается бумаг, имеющих все обязательные реквизиты первички по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Такое же требование закреплено в подп. 8 п. 1 ст. 23 НК.

Но если приказ не соответствует требованиям к первичке, хранить его все равно необходимо не менее пяти лет – в соответствии с п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Превышать этот срок не запрещено, поэтому приказ можно заархивировать и хранить до момента ликвидации предприятия.