Производственная практика: как оформить

В разгаре лето – традиционное время для прохождения производственной практики. Статус практиканта вызывает множество вопросов: нужно ли заключать трудовой договор, как правильно оформлять отношения, какие нюансы учесть, чтобы не получить штраф за доброе дело (подготовку молодых специалистов). Разберем основные правила «техники безопасности».

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Организация практики может быть выгодна бизнесу как минимум по следующим причинам:

есть возможность увидеть в деле будущего специалиста, присмотреться к кандидату, который кажется интересным;
если практикантов допускают к выполнению трудовой функции, то, безусловно, снижается нагрузка на штатных сотрудников;
у студентов нередко появляются новые, свежие идеи, они демонстрируют нестандартные подходы к решению стандартных проблем;
улучшение имиджа, повышение узнаваемости работодателя и т.п.

Производственная практика – это составная часть образовательного процесса, в течение которой учащиеся, как правило, решают реальные задачи по профессии, которую они осваивают. То есть они уже имеют некоторые теоретические знания, теперь «обкатывают» их на практике.

Конкретные виды практики (учебная, производственная, преддипломная), а также ее сроки определяет образовательная организация (п. 3 положения, утв. приказом Минобрнауки № 885, Минпросвещения № 390 от 05.08.2020, далее – приказ № 885/390, подп. 2 п. 2.2 рекомендаций, направленных письмом Минпросвещения от 08.04.2021 № 05-369). Как правило, практиканты попадают к работодателям или по направлению образовательного учреждения, или по приглашению компании.

Возможно, возникнет вопрос: в чем разница между практикой и стажировкой? Основное различие в том, что стажировка – это инструмент для слушателей, получающих дополнительное профессиональное образование, например, проходящих повышение квалификации, профпереподготовку. Практику же проходят именно при профессиональном образовании, в т.ч. высшем. Есть еще отличия в правовом регулировании, порядке оформления и т.п, и в целом регламентация практики сложнее, нежели регламентация стажировки.

Локальный акт (ЛНА) имеет смысл издавать, если прием практикантов у вас происходит на потоке, т.е. регулярно. Что прописывают в таком положении:

цели и задачи прохождения практики;
этапы, содержание работы;
порядок оформления практикантов;
права и обязанности сторон.

Если студентов к вам направляют образовательные учреждения (вуз, колледж), то следует заключить с учреждением договор (примерный договор содержит прил. № 2 к приказу № 885/390). Если вы сами приглашаете на практику, в т.ч. размещаете вакансию на профильных интернет-ресурсах, объявляете об этом на своих страницах в соцсетях, на сайте и т.п., то договор с учебным заведением не нужен.

Подчеркнем сразу: ТК не обязывает вас ни принимать на работу человека только потому, что он у вас проходит практику, ни оплачивать практику. Все зависит от того, чем именно у вас занимается практикант.

Поэтому шаг номер ноль – определиться с этим вопросом. Какие есть варианты?

Практикант – пассивный наблюдатель

Законно ли это – пригласить практиканта и не поручать ему конкретные трудовые задачи? Вполне законно: смотрите ст. 227 ТК, которая прямо не приравнивает практикантов к штатным сотрудникам. Поэтому студент на практике, который не исполняет никаких трудовых функций, не является работником по умолчанию. Если трудовых отношений не возникает, то и трудовой договор заключать не нужно (что следует из ст. 15 ТК).

Поэтому для того, чтобы оформить такого практиканта-наблюдателя, достаточно издать приказ в произвольной форме, например «О прохождении производственной (преддипломной) учебной практики студентом Ивановым И.И.». Также следует провести вводный инструктаж по охране труда (см. п. 10 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Оплачивать невыполняемые трудовые функции работодатель не обязан.

Совсем другое дело – это практиканты, которые выполняют трудовую функцию.

Практикант выполняет трудовую функцию

Практикант, который выполняет реальную трудовую функцию, в т.ч. ведет документацию, общается с клиентами, работает с базами, обзванивает клиентов и поставщиков, «сидит» на телефоне и т.п. – это полноценный работник. Трудовые отношения налицо, следовательно, надо заключать трудовой договор – срочный, что следует из положений ст. 15, 59 ТК.

Основание для срочности прямо указано в ч. 1 ст. 59 ТК: «для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

Строго соблюдайте правила заключения срочных трудовых договоров, в частности укажите даты начала и окончания договора, чтобы не получить недостаточно квалифицированного сотрудника на бессрочном договоре. Помните о том, что если срок договора истек, а сотрудник продолжает работать, то договор становится бессрочным (ст. 58 ТК)!

Ученический договор: как оформлять, что с налогами и когда его переквалифицируют

Команда BIZNESINALOGI

5517

13.08.2025

Обязательно соблюдайте общий порядок приема на работу:

затребуйте необходимые документы;
направьте на медосмотр, если надо;
ознакомьте с ЛНА, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью, с коллективным договором;
заключите трудовой договор. Кстати, если вы видите в практиканте своего будущего сотрудника, можно заключить с ним и ученический договор (ст. 198, 200 ТК);
издайте приказ о приеме (если издаете);
внесите запись в трудовую книжку, отразите сведения о трудовой деятельности;
проведите инструктажи.

И обязательно соблюдайте гарантии, предусмотренные ТК!

Направлять практикантов на медосмотры нужно, если практику проходят в сфере, где медосмотры обязательны (общепит, пищевое производство, медицина и т.п.). Осмотр оплачивает работодатель (п. 13 приказа № 885/390, ст. 220 ТК).

Стоит ли издавать приказ о практике – да, стоит. Этот документ фиксирует суть отношений, основания для их возникновения (договор с вузом, направление, приглашение и т.п.), личность практиканта (Ф.И.О., специальность и т.п.), сроки практики (чтобы снять все сомнения в том, что это именно практика). Также приказом определяются лица, ответственные за прохождение практики (в т.ч. наставники), даются поручения им, бухгалтерии и т.п.

Допустим, ООО «Приборостроение» и ФГБОУ ВО «Энский технологический университет» заключили между собой договор о предоставлении мест для прохождения учебной и производственной практики студентами. Университет направляет на практику студента-третьекурсника Иванова И.И., срок – с 07.07.2026 по 07.08.2026. Приказ, помимо прочего, должен содержать:

реквизиты договора между ООО «Приборостроение» и университетом;
положение о том, что студент принимается для прохождения практики на определенный период: «1. Принять для прохождения производственной практики студента 3-го курса факультета «Приборостроение» Иванова И.И. с 07.07.2026 по 07.08.2026»;
указание на лицо, которое будет назначено наставником: «Назначить наставником производственной практики мастера отдела приборостроения Олифирова В.Р.»;
общие указания на то, что делать наставнику: «предоставлять Иванову И.И. места работы в соответствии с программой практики, создать необходимые условия для получения знаний по специальности»;
указание завхозу обеспечить СИЗ или иными нужными вещами;
указание кадровику ознакомить практиканта с ПВТР, по окончании практики дать характеристику и т.п., заключить допсоглашение о наставничестве с Олифировым, оформить все необходимые документы и т.п.

Все лица, которых касается этот документ, должны проставить свои визы – «Ознакомлен (-а)», подпись, расшифровка, дата.

Наставничество с 1 марта 2025 г. закреплено в ТК. Как оформлять: образцы документов

Команда BIZNESINALOGI

4278

15.04.2025

Уже было сказано о том, что если практикант не выполняет трудовой функции, то трудовые отношения отсутствуют, следовательно, нет и оснований для оплаты. Выполнение трудовой функции предполагает оплату. Эти суммы включаются в налоговые расходы, облагаются НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам (ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК).

Если кто-то из штатных сотрудников выступает наставником и курирует практикантов, то ему тоже полагается оплата такого труда. Порядок оплаты определяется трудовым договором или допсоглашением:

если это часть текущих обязанностей, то можно включить дополнительные суммы в оклад, оформить премию;
если это дополнительная нагрузка, то надо оформлять ее как совмещение с доплатой.

В заключение напомним еще раз: если практикант выполняет у вас трудовую функцию без договора и без оплаты, то это огромный риск и нарушение ТК. Когда об этом станет известно, например, ГИТ, то работодателю может «прилететь» штраф до 200 000 руб., лично директору как должностному лицу – штраф до 20 000 руб. и, что еще хуже, дисквалификация до трех лет (чч. 3–5 ст. 5.27 КоАП).