Увольнение в связи с утратой доверия: какие есть основания и как грамотно оформить

Если виновное действие совершено по месту работы, то надо правильно привлечь к дисциплинарной ответственности, иначе нарушение на любом этапе может привести к восстановлению на работе растратчика, расхитителя и т.п.

Необходимые условия для законного увольнения

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК будет законным, если соблюсти следующие условия.

Условие 1. В обязанности работника входит непосредственное обслуживание (прием, хранение, транспортировка, распределение) денежных или товарных ценностей (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК, п. 45 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, далее – постановление № 2). Этот вопрос надо уточнять, изучая положения документов, которые закрепляют обязанности увольняемого: трудового договора и (или) договора о полной материальной ответственности, должностной инструкции. Например, типовая инструкция продавца-кассира предусматривает обязанности по:

Внимание: не имеет значения, заключен ли с увольняемым договор о матответственности (ст. 81 ТК, руководство, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

Условие 2. Работник совершил виновное деяние, дающее основание утратить доверие к нему (п. 45 постановления № 2). Что это может быть? ВС называет следующие примеры: прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п., Роструд называет:

Даже если хищение, взяточничество и иные корыстные правонарушения совершены не при исполнении трудовых обязанностей, они все равно могут быть основанием для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Условие 3. Нет препятствий для увольнения, т.е. работник может быть уволен по инициативе работодателя. Но есть «неприкасаемые» лица, к которым относятся, в частности:

Внимание: даже если нет доказательств того, что вам как работодателю причинен материальный ущерб, это не препятствует увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК. Наличие или отсутствие ущерба и его размер существенного значения не имеют (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 03.08.2023 № 33-33534/2023, скачать можно тут).

Если виновное действие совершено по месту работы

Если условный кассир совершил условную растрату по месту работы в связи с исполнением трудовых обязанностей, то работодателю, желающему уволить этого кассира, надо соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (ч. 3 ст. 192 ТК, п. 47 постановления № 2).

Надо соблюсти сроки наложения взыскания – месяц со дня обнаружения проступка, но не позднее шести месяцев со дня совершения, а если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка – не позднее двух лет со дня совершения. Это не считая времени нахождения в отпуске, на больничном, поскольку в данные периоды применение взыскания невозможно (ст. 193 ТК, п. 34 постановления № 2).

При утрате доверия необходимо провести расследование, составить докладную записку, оформить акт о совершении дисциплинарного проступка, с которым надо ознакомить работника; возможный отказ надо актировать в присутствии как минимум двух свидетелей.

Требуется запросить у работника объяснения в письменном виде (на это отводится минимум два рабочих дня). Формулировки такого запроса могут быть следующими.

Отказ представить объяснения надо актировать с участием минимум двух свидетелей. Если и от ознакомления с актом виновное лицо откажется, то акт можно зачитать ему вслух, при свидетелях, и сделать об этом отметку в акте.

В докладной записке обычно фиксируют факт неисполнения трудовых обязанностей, а о создании комиссии издается приказ. Например, следующего содержания.

Задачи комиссии:

Ниже приведем примерный фрагмент такого акта о результатах работы комиссии.

Если проступок совершен не по месту работы

Если виновные действия совершены не по месту работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей, то нет необходимости соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Однако увольнение в этом случае допускается не позднее года со дня, когда вы обнаружили проступок (п. 47 постановления № 2). Для оформления увольнения надо иметь бесспорные документальные доказательства вины работника – как правило, это вступивший в силу приговор суда.

О документальном оформлении

Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной. Обратите внимание на то, чтобы увольнение было оформлено не позднее года с даты обнаружения проступка (п. 47 постановления № 2). В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» основание увольнения должно быть сформулировано так же, как в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

В строке «Основание (документ, номер и дата)» указываются документы-основания (реквизиты докладных, актов, объяснительных, приговора и т.п.). С приказом работника следует ознакомить под его собственноручную подпись. Возможный отказ нужно отразить, сделав запись на приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК). На ознакомление отводится три рабочих дня.

Помимо приказа составляется записка-расчет, можно по форме № Т-61.

Если по работнику ведется бумажная трудовая книжка, то надо внести в нее запись по общим правилам; информацию об увольнении надо внести в сведения о трудовой деятельности и представить в орган СФР по месту регистрации. Формулировки везде должны совпадать.

Имейте в виду, что увольнение в связи с утратой доверия не препятствует тому, чтобы работнику выплатить все, что ему причитается: не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск, премию и т.п. (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК).

Нарушение на любом этапе увольнения работника в связи с утратой доверия может повлечь за собой не только административную ответственность, но и более серьезные последствия – от восстановления сотрудника на работе до компенсации морального вреда. Так что соблюдайте процедуру и собирайте достаточные документальные доказательства вины уволенного.