Внутреннее совместительство: частые вопросы

Как составить трудовой договор

Команда BIZNESINALOGI

2135

28.12.2024

Внутреннее совместительство (основное)

Внутреннему совместителю нет необходимости предъявлять заново полный пакет документов: у работодателя есть и паспортные данные, и ИНН, и СНИЛС и т.п. Может понадобиться документ об образовании, если новая работа требует специальных знаний (ст. 283 ТК).

Несмотря на то что у вас уже установлены трудовые отношения, обязательно оформляйте отдельный трудовой договор с прямым указанием, что работа выполняется по совместительству (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Заявление работника и приказ не обязательны, но они удобны для ведения кадрового учета. Помните о том, что по общему правилу совместителю нельзя трудиться более четырех часов в день (ст. 284 ТК), но если по основной работе выходной, то можно трудиться и полный рабочий день.

Оклад устанавливается по полной ставке, но в трудовом договоре указывается, что оплата производится пропорционально отработанному времени (или в ином порядке, согласованном сторонами).

Например, при работе на 0,5 ставки (четыре часа в день) и фактической выплате 20 000 руб. в договоре указывается оклад 40 000 руб. и оговаривается условие пропорциональной оплаты. Это важно для корректного расчета среднего заработка, отпускных и больничных.

На внутреннего совместителя надо сдавать подраздел 1.1 ЕФС-1. В гр. 5 укажите код договора «1», «1.1» или «1.2». В графе 6 коды «НЕПД» и «НЕПН» не указывают.

Электронные сведения (ЕФС-1, подраздел 1.1) направляются в обязательном порядке на любого совместителя. В графе 5 указывается код договора:

Коды «НЕПД» и «НЕПН» в графе 6 не проставляются.

Далее рассмотрим наиболее интересные вопросы.

Внутренний совместитель желает работать в выходной. Можно?

Да, поскольку совместительство – это работа в свободное от основной занятости время (ст. 60.1, 282 ТК). Например, если суббота – свободный день, то внутренний совместитель может выйти на работу на полный день. Но надо помнить о том, что в совокупности он все равно не должен работать более половины месячной нормы. Так, если норма рабочего времени при стандартной пятидневке 40 ч, значит, в месяц внутренний совместитель должен отработать сверх не более 20 ч, т.е. в совокупности не более 60 ч.

Какие кадровые документы оформлять?

Если ведете личные карточки, то на внутреннего совместителя обычно заводят отдельную личную карточку. Если используете унифицированную форму № Т-2, то отметьте «Вид работы» – «по совместительству», а в разделе «Трудовой договор» укажите реквизиты договора, оформляющего совместительство.

Используете собственную форму карточки – внесите аналогичные сведения в соответствии с принятым у вас порядком. Этот вопрос не урегулирован императивно, поэтому допустим гибкий подход.

Где взять форму трудового договора с внутренним совместителем?

Особой формы нет, трудовой договор оформляется в произвольной форме, как и любой другой. Но, конечно, надо включить в него положения, отражающие вид работы – совместительство (ст. 282 ТК). И не забудьте, что в трудовом договоре должны содержаться и стандартные условия (место работы, функция, оплата, режим труда и отдыха и т.п.).

По какой форме составлять приказ?

Унифицированной формы приказа на внутреннее совместительство нет. И вообще, приказ – это документ необязательный (ч. 1 ст. 68 ТК), хотя традиционно его почти всегда оформляют, это удобно для кадрового учета, подсчета сроков, уведомления лиц, которые должны обеспечить это событие (кадры, бухгалтерия, непосредственное руководство и т.п.).

Можно ли уволить с внутреннего совместительства день в день?

Нет, нельзя. Даже если работник продолжает трудиться у того же работодателя по основному месту, расторжение бессрочного договора по совместительству по инициативе работодателя (например, при приеме сотрудника, для которого эта работа станет основной) требует уведомления не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Вы как работодатель обязаны безукоризненно соблюдать трудовое законодательство, даже если сотрудник не увольняется окончательно, т.е. остается трудиться по основному месту работы.

Если договор срочный, то по общему правилу при истечении срока (если нет намерения его продлевать) предупреждают за три календарных дня (ст. 79 ТК).

Может ли бухгалтер фирмы работать в ней же налоговым консультантом?

Да, конечно, если квалификация позволяет. Это подтверждает и Минтруд (см. письмо от 10.04.2025 № 14-6/ООГ-1881). Трудовой кодекс не запрещает занимать разные должности у одного работодателя, если работа выполняется в свободное от основной занятости время (ст. 282 ТК).

Ограничений по количеству договоров совместительства нет, т.е. с одним сотрудником можно заключить два и более договора о внутреннем совместительстве – при соблюдении ограничений по суммарной продолжительности рабочего времени (см., например, письмо Роструда от 10.09.2024 № ПГ/17351-6-3).

Как переоформить совмещение на внутреннее совместительство?

В отличие от работы по внутреннему совместительству, при работе на условиях совмещения:

Чтобы переоформить совмещение на совместительство, надо:

1. Прекратить совмещение, т.е. расторгнуть дополнительное соглашение о поручении дополнительной работы либо письменно уведомить другую сторону об отказе от такой работы не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК).
2. Оформить совместительство: заключить отдельный трудовой договор с указанием, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК).

Мешает ли совместительству ненормированный рабочий день?

Можно ли оформить внутреннее совместительство, если у сотрудника ненормированный рабочий день? Да, можно. Режим ненормированного дня по основной работе не запрещает оформление совместительства, если соблюдены три условия:

Обязан ли внутренний совместитель использовать отпуск одновременно с отпуском по основной работе?

Нет, не обязан. У работника есть право, а не обязанность использовать отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не хочет брать отпуск по совместительству в тот же период, то он может использовать его позже. Если продолжительность отпусков различается, работник может оформить дни без сохранения зарплаты, чтобы синхронизировать периоды. Однако это должно быть его добровольное решение.

Более того, в отпуске основной работник не может трудиться по внутреннему совместительству. А если возникнет необходимость отозвать из отпуска, то придется оформлять отзыв как по основной должности, так и по внутреннему совместительству (на необходимость этого указывает в т.ч. Роструд, см. письмо от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).

Расчет отпускных в 2025 году: примеры и новые правила

Команда BIZNESINALOGI

6400

24.06.2025

Как понять, какая работа основная?

Если совместитель работает на двух должностях по 0,5 ставки, то как понять, какая из них основная? Основная должность – это та, которая в трудовом договоре прямо названа основной. Напомним, что когда вы подписываете договор с внутренним совместителем, вы должны по прямому указанию ТК (ст. 282) прописать, что работа осуществляется по совместительству.

Помните: если сотрудник согласился на внутреннее совместительство, то это не значит, что он должен работать круглосуточно. Чтобы избежать конфликтов, регулярно сами повышайте квалификацию и просвещайте сотрудников; они должны как минимум понимать разницу между совмещением, совместительством и дополнительной нагрузкой. Открытость и диалог – это то, что снижает риски трудовых споров и помогает удерживать кадры.