Кадры - это стратегический ресурс любой организации, требующий системного подхода и безупречного соблюдения законодательства. Грамотное управление кадрами охватывает не только найм и увольнение, но и полноценное ведение кадровой документации, защиту персональных данных, соблюдение трудового права, охрану труда и взаимодействие с государственными органами. Комплексный подход к кадровой политике позволяет минимизировать риски проверок и споров, выстроить устойчивые HR-процессы и создать безопасные условия труда.
В этом разделе вы найдете практическую информацию по ключевым темам кадровой работы:
Прием на работу и трудовой договор. Пошагово разбираем оформление сотрудников, особенности работы с иностранными работниками, заключение трудового договора, его условия и формы. Объясняем порядок оформления СТД-Р, проверки документов и соблюдение норм при приеме.
Кадровый учет и кадровый документооборот. Рассказываем, как вести учет кадров с использованием 1С, оформлять приказы, должностные инструкции, штатное расписание, график отпусков, ПВТР, докладные записки, локальные нормативные акты (ЛНА). Даем рекомендации по хранению и систематизации документов.
Учет рабочего времени. Объясняем правила оформления совместительства, неполного рабочего времени, дистанционной работы. Показываем, как учитывать переработки и соблюдение режима труда и отдыха.
Увольнение и дисциплинарные взыскания. Подробно разбираем основания, процедуры и документы при увольнении сотрудников, включая материальную ответственность, дисциплинарные взыскания, выходные пособия и оформление записей в трудовых книжках.
Командировки и отпуска. Инструкции по оформлению командировок, расчету суточных, срокам, расчетным листкам и отражению данных в учете. Отдельное внимание уделяем планированию отпусков и работе с графиком отпусков.
Охрана труда и меры по снижению травматизма. Рассказываем о проведении СОУТ, обязанностях работодателя при наличии вредных или опасных условий труда, обязательных инструктажах и обучении персонала по охране труда.
Воинский учет. Напоминаем об обязательных действиях при приеме и увольнении военнообязанных, порядке уведомления военкоматов и хранения документов.
Кадровый аудит. Объясняем, зачем он нужен, какие разделы проверяются и как подготовиться, чтобы устранить нарушения до прихода инспекции.
Обучение персонала. Подходы к созданию системы обучения персонала, реализации программ повышения квалификации, в том числе по охране труда и работе в условиях повышенного риска.
Защита персональных данных. Даём рекомендации по соблюдению требований закона о персональных данных при получении, хранении, обработке и передаче информации о сотрудниках.
Этот раздел будет полезен специалистам по кадрам, бухгалтерам, руководителям и юристам. Мы поможем понять, как выстроить надежную систему управления кадрами, наладить кадровый учет, обеспечить соблюдение всех требований законодательства и минимизировать риски для бизнеса.